Gestione strategica e organizzativa per attività operative e amministrative

Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni e scadenze
- Monitoraggio e smistamento delle e-mail in arrivo, filtraggio delle comunicazioni importanti.
- Gestione delle pratiche amministrative e supervisione delle comunicazioni con consulenti del lavoro, avvocati e studi legali
- Aggiornamento continuo della prima nota contabile
- Riconciliazione bancaria
- Coordinamento con il commercialista per la gestione fiscale
- Creazione e invio di fatture
- Predisposizione bonifici e versamenti di imposte.
- Solleciti per crediti insoluti.
- Elaborazione di budget previsionali e analisi finanziaria basata sulle spese storiche e proiezioni future
- Gestione documentale con creazione di un archivio digitale strutturato per un accesso rapido e sicuro ai dati aziendali.
- Gestione dei rapporti con banche e partner finanziari
- Comunicazione e gestione operativa con fornitori, partner commerciali e consulenti, e supervisione delle attività
- Organizzazione di trasferte aziendali individuali e di gruppo e coordinamento di tutti gli aspetti logistici
- Gestione di eventi corporate, workshop, meeting con cura di ogni fase
- Pianificazione di retreat aziendali in location esclusive

- Gestione di appuntamenti
- Scadenze e impegni personali
- Pianificazione dell’agenda e ottimizzazione della gestione quotidiana.
- Coordinamento di eventi privati
- Selezione migliori ristoranti a esperienze gourmet esclusive
- Prenotazioni personalizzate per ogni occasione speciale.
- Prenotazione di voli, hotel e trasporti
- Organizzazione itinerari personalizzati
- Gestione documenti di viaggio.
- Acquisti personalizzati
- Gestione di commissioni
Prenotazioni preferenziali con:
- Make-up artist
- Hairstylist
- Personal Trainer
- Visite mediche e check-up – Coordinamento con studi medici, specialisti e centri diagnostici.
- Pratiche amministrative e burocratiche – Prenotazioni per rinnovo documenti, appuntamenti presso enti pubblici e servizi notarili.
Selezione e coordinamento di:
- Colf
- Babysitter
- Manutentori e fornitori
- Gestione interventi di manutenzione

Supporto su misura per armonizzare impegni professionali e vita privata.

I miei standard lavorativi

Personalizzazione – Ogni cliente ha esigenze uniche, io creo soluzioni su misura.
Efficienza – Ottimizzo processi e impegni, per risparmiare tempo prezioso.
Affidabilità – Massima riservatezza e professionalità in ogni incarico.